使用Project软件制作项目计划有哪些基本步骤
操作方法
- 01
新建空白项目
打开Project软件，点击菜单栏的"文件"按钮，选择"新建"→"空白项目"。 - 02
保存Project文档并命名
点击菜单栏的"文件"按钮→选择"保存"→输入文档名字→选择保存的路径。
有的人可能要问了，为什么还没开始编计划就要保存呢？不能做完之后再保存吗？当然可以，但是我更建议你养成随时ctrl+s存档的好习惯，不然遇上停电或死机就做无用功了。 - 03
设置项目时间
点击菜单栏的"项目"按钮→选择"项目信息"→弹出"项目信息选项卡"
在项目信息选项卡左侧的"日程排定方法"处，有“项目开始时间”和“项目结束时间”两个选项，按照项目需求选择其中一个，然后在“开始日期”或“完成日期”文本框内的下拉三角中选择相应的开始时间或完成时间。 - 04
设置标准的项目日历方法一（项目→项目信息→项目信息选项卡）：
若项目按照标准的"24小时"、"夜班"或"标准"这三种日历进行，那么在上一步弹出"项目信息"选项卡后，在右侧"日历"文本框后的下拉三角处选择相应的项目日历即可。 - 05
设置标准的项目日历方法二：
点击菜单栏的"项目"按钮→属性功能区点击"更改工作时间"。
在"更改工作时间"选项卡中 ，点开左上角"对于日历"文本框内的下拉三角，按照项目需求选择"24小时"、"夜班"或者"标准项目日历"。 - 06
非标准的项目日历的设置
点击菜单栏的"项目"按钮→属性功能区点击"更改工作时间"。
①在"更改工作时间"选项卡中 ，点开右上角"新建日历"按钮。
②弹出“新建基准日历”对话框后，依据项目需求选择“新建基准日历”或者复制“24小时/标准/夜班”中的一个日历，点击“确定”，进入下一个环节进行日历设置。
③在“例外日期/工作周”下面的文本框中输入详细信息，比如12月24日-26日圣诞节放假三天。设置完毕后点“确定”退出。 - 07
输入项目计划名字
点击菜单栏“格式”按钮→“项目摘要任务”前的复选框打上勾。
进行这样的设置，项目计划的名字就会显示在“任务名称”这一列的顶端。如不需显示项目名字，可以隐藏“项目摘要任务”。 - 08
输入分项任务并设置分级关系
在Project里输入任务，既可以在Project里直接录入，也可以从Excel等软件复制到Project里。输入任务后设置分级关系，点击菜单栏的"任务"按钮，根据项目分级关系，在日程功能区选择"升级"或"降级"按钮即可。
例如：第3-10行的内容均属于Finance Phase的子任务，先选中第3-10行，然后点击菜单栏的"任务"按钮，在日程功能区点击降级按钮即可。 - 09
设置任务之间的逻辑关系
设置Project任务之间的逻辑关系前，要记住Project中有四种任务关系：完成-开始（FS）、开始-开始（SS）、完成-完成（FF）、开始-完成（FS）。设置任务之间的逻辑关系最简单的方法是，写上前置任务的行号，然后写上两种的任务关系。
例如：示例图中的第16行Hire assemble这项子任务要求和Setup assembly line同时完成，那么在Hire assemble前置任务这列写上15FF就可以了，Project会自动计算并填上Hire assemble这项子任务的开始时间和完成时间，在右侧甘特图中也会显示相应的图标。 - 10
Project文档的保存格式
Project格式的后缀名是.mpp，就像前面讲的一样，如果是保存在自己电脑上，那么建议你新建项目文档后就设置project的存放路径，再随手ctrl+s存档。
这里要说的是，很多人都没有安装Project软件，如需把Project制作的计划图发给这些人查阅，Project软件可以很方便的把mpp文档保存为PDF等格式：点击菜单栏的"文件"按钮，选择"另保存"，选择PDF等保存格式即可。 - End
- 发表于 2017-11-20 00:00
- 阅读 ( 256 )
- 分类：电脑网络
